TOTBİD DERGİLERİ YÖNERGESİ
1.Amaç
Bu yönergenin amacı; TOTBİD resmi yayın organı olan TOTBİD Derleme Dergisi ve TOTBİD Araştırma
Dergisinin hazırlanması, yayınlaması süreçlerine ilişkin çalışma usul ve esaslarının belirlenmesidir.
2. Kapsam
Bu yönergede düzenlenen esaslar, TOTBİD Derleme Dergisi ve TOTBİD Araştırma Dergisinin yayınına ilişkin
tüm görevlendirme, hazırlık ve yayınlanma süreçlerine ilişkin faaliyetleri kapsar.
3. Görev ve Sorumluluklar
3.1. TOTBİD Derleme Dergisi
3.1.1. Derginin sahibi (yazı işleri müdürü) TOTBİD adına TOTBİD Başkanıdır.
3.1.2. TOTBİD Yönetim Kurulu üyeleri, TOTEK Başkanı, TOAK Başkanı, dergi editörü, editör yardımcıları
ve teknik kurul derginin yayın kurulunu oluştururlar.
3.1.3. Dergi editörü, TOTBİD Yönetim Kurulu tarafından beş yıl için belirlenir. Bu süre TOTBİD Yönetim
Kurulu kararı ile en fazla iki yıl uzatılabilir. Eski ve yeni editör 6 ay süreyle işlerin devamlılığı adına birlikte
çalışırlar.
3.1.4. Sayıları dört ile altı arasında değişen editör yardımcıları, editörün önerisi ve TOTBİD Yönetim
Kurulu’nun onayı ile belirlenir. Editör yardımcılığı süresi en fazla beş yıldır. Editör yardımcıları, her sayı için
editör tarafından görevlendirilir. İlgilendikleri sayıda davetli editör ile uyum içinde çalışırlar. Çıkacak sayının
tüm makalelerinin bilimsel ve teknik açıdan yayına uygunluğundan, redaksiyon ve edit işlerinden, ayrıca intihal
olup olmadığından sorumludurlar.
3.1.5. Dergi editörü tarafından 4-6 (dört ile altı) kişiden oluşan bir teknik kurul oluşturulur. Teknik kurul en
fazla beş yıl görev yapabilir. Teknik kurul, yayınevi tarafından pdf formatı haline dönüştürülmüş ve editör veya
editör yardımcısı tarafından kendilerine iletilmiş olan makaleleri okur, yayına uygunluk kriterlerini
değerlendirir, redaksiyon ve edit işlemlerini yapar ve editör veya editör yardımcısına gönderir. Editör yardımcısı
da bunları okuyup inceledikten sonra bilimsel ve teknik açıdan yayın kriterlerine uygun iseler onaylayarak
editöre gönderirler. Editör de son değerlendirmeyi yaparak makale bilimsel ve teknik olarak yayın kriterlerine
uygun ise yayınevine gönderir.
3.1.6. TOTBİD Etik Kurul’u tarafından ceza almış kişiler TOTBİD Derleme Dergisi editörü, editör yardımcısı
ve teknik kurul üyesi olamazlar.
3.2. TOTBİD Araştırma Dergisi
3.2.1. Derginin sahibi (yazı işleri müdürü) TOTBİD adına TOTBİD Başkanıdır.
3.2.2. TOTBİD Başkanı dışındaki TOTBİD Yönetim Kurulu üyeleri derginin yayın kurulunu oluştururlar.
3.2.3. Dergi editörü, TOTBİD Yönetim Kurulu tarafından beş yıl için belirlenir. Bu süre TOTBİD Yönetim
Kurulu kararı ile en fazla iki yıl uzatılabilir. Eski ve yeni editör 6 ay süreyle işlerin devamlılığı adına birlikte
çalışırlar.
3.2.4. Sayıları dört ile altı arasında değişen editör yardımcıları, editörün önerisi ve TOTBİD Yönetim
Kurulu’nun onayı ile belirlenir. Editör yardımcılığı süresi en fazla beş yıldır.
3.2.5. TOTBİD Etik Kurul’u tarafından ceza almış kişiler TOTBİD Araştırma Dergisi editörü, editör yardımcısı
üyesi olamazlar.
4. Yayın Süreç İşleyişi
4.1. TOTBİD Derleme Dergisi
4.1.1. Dergi, TOTBİD Yönetim Kurulu ve editör ekibi tarafından bir değişiklik yapılmadığı takdirde yılda altı
sayı online olarak yayınlanır.
4.1.2. TOTBİD Derleme Dergisi’nin her sayısı için editörün önerisi ve yayın kurulunun onayı ile bir konu
belirlenir. Editör, gerek duyması halinde bu konu ile ilgili deneyimli bir davetli editör belirler.
4.1.3. Dergi editörü ya da konuk editör belirlenmiş olan konuyla ilgili alt başlıkları ve bu konulardaki derleme
makaleleri yazacak olan deneyimli yazarları saptar. Eğer bu işlemi yapan davetli editör ise listeyi dergi editörüne
resmi olarak bildirir.
4.1.4. Ortopedi ve Travmatoloji bölümüyle ilgili yazar olabilmek için TOTBİD asil veya aday üyesi olmak
gerekir. Yazarlara davet yazısı dergi editörü tarafından, ilgili sayıda davetli editör var ise dergi editörü ve davetli
editörün ortak imzası ile gönderilir. Editörün uygun bulması durumunda yabancı yazarlardan da derleme makale
istenebilir.
4.1.5. Bir yazar ya da kurum aynı sayıda en fazla iki derleme makalede yer alabilir ve sadece bir makalede
birinci isim olabilir.
4.1.6. Editör ve varsa davetli editör makalelerin bilimsel olarak yeterliliğini, redaksiyonunu TOTBİD Derleme
Dergisi ilkeleri doğrultusunda yapmakla ve denetlemekle yükümlüdür. Yayımcı firma ve dergi editörü de bu
uygulamadan aynı şekilde sorumludur.
4.1.7. Derleme makale en fazla üç yazarlı olabilir. Ancak özel durumlarda dergi editörünün onayı ile yazar
sayısı artırılabilir.
4.1.8. Makalelerin yazım şekli ve kuralları için TOTBİD Derleme Dergisi’nin yazım kuralları geçerlidir.
4.1.9. TOTBİD Derleme Dergisi editörü, yazarları ve konuları gerektiğinde değiştirme yetkisine sahiptir.
4.1.10. Sayı yayınlanmadan önce, misafir editör tarafından Ek 3 formu doldurularak, editöre iletilir.
4.1.11. TOTBİD Derleme Dergisi internet sayfasında yayınlanmadan önce editör tarafından TOTBİD Yayın
Kurulu üyelerinin tümüne e-posta ile gönderilir. Dergi Yayın Kurulu üyeleri tarafından 48 saat içerisinde bir
eleştiri ya da öneri gelmez ise onaylanmış sayılır.
4.1.12. TOTBİD Derleme Dergisi, TOTBİD resmi internet sitesinden de herkesin girebileceği şekilde
yayınlanır.
4.2. TOTBİD Araştırma Dergisi
4.2.1. Dergi, TOTBİD Yönetim Kurulu ve editör ekibi tarafından bir değişiklik yapılmadığı takdirde yılda üç
sayı online olarak yayınlanır.
4.2.2. TOTBİD Araştırma Dergisi’nde yayınlanacak çalışmalarda orijinal olması ve başka bir yerde
yayınlanmamış olması şartı aranır.
4.2.3. Makale en fazla altı yazarlı olabilir. Ancak özel durumlarda dergi editörünün onayı ile yazar sayısı
artırılabilir.
4.2.4. Makalelerin yazım şekli ve kuralları için TOTBİD Araştırma Dergisi’nin yazım kuralları geçerlidir.
4.2.5. TOTBİD Araştırma Dergisi internet sayfasında yayınlanmadan önce editör tarafından TOTBİD Yayın
Kurulu üyelerinin tümüne e-posta ile gönderilir. Dergi Yayın Kurulu üyeleri tarafından 48 saat içerisinde bir
eleştiri ya da öneri gelmez ise onaylanmış sayılır.
4.2.6. TOTBİD Araştırma Dergisi, TOTBİD resmi internet sitesinden de herkesin girebileceği şekilde
yayınlanır.
4.3. TOTBİD Etik Kurul’u tarafından ceza verilmiş kişiler ceza tarihinden itibaren iki yıl süre ile TOTBİD Dergilerinde yazar olarak yer alamazlar.
4.4. TOTBİD Dergilerinin hazırlanma ve yayınına ilişkin hizmetlerinin alınması TOTBİD Satın Alma Yönergesine göre yapılır.
5. Mali Yükümlülükler
İşbu Yönerge konusu dergilerin yayınlanmasına ilişkin giderler, TOTBİD yönetim kurulu onayından geçmesi
şartıyla TOTBİD tarafından finanse edilir.
6. Yürürlük
İşbu yönerge TOTBİD Yönetim Kurulu’nun 23.11.2012 tarihli toplantısında kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.
ONAYLAYAN
TOTBİD YÖNETİM KURULU